برای ایجاد و مدیریت یک کسب ‌وکار موفق، ثبت شرکت و داشتن شخصیت حقوقی یکی از گام‌های اساسی و ضروری می باشد. ثبت کردن یک شرکت  به کسب ‌وکار شما رسمیت و اعتبار قانونی می‌بخشد. علاوه براین امکان دسترسی به مزایا و فرصت‌های بیشتری مانند عقد قراردادهای رسمی، دریافت تسهیلات مالی و مشارکت در پروژه‌های بزرگتر برای شما ایجاد می شود.

با ثبت شرکت، شما می‌توانید از حمایت‌های قانونی بهره‌مند شوید و در مسیر توسعه و گسترش کسب‌وکارتان گام‌های بلند تری بردارید. این اقدام علاوه بر افزایش اعتماد مشتریان و شرکای تجاری، به بهبود موقعیت رقابتی شما در بازار نیز کمک خواهد کرد.

دریافت کد اقتصادی برای شرکت

برای اینکه شرکت شما در سازمان امور اقتصادی به طور رسمی شناخته شود باید ثبت شرکت انجام دهید. با ثبت شرکت هویت حقوقی خود را در این سازمان به اثبات می رسانید. طبق قوانین مالیاتی جاری، تمامی شرکت‌های ثبت‌شده ملزم به اخذ کد اقتصادی هستند. بنابراین، اگر شما شرکتی تأسیس کرده‌اید یا یکی از شرکای آن هستید، یادگیری و آشنایی با نحوه دریافت کد اقتصادی برای شما امری ضروری است.

سازمان امور مالیاتی یا همان اداره دارایی از این کد به عنوان یک شناسه مالیاتی استفاده می‌کند. با استفاده از کد اقتصادی  می تواند به‌طور دقیق مالیات شرکت‌ها و افراد حقیقی را محاسبه و کنترل نماید. بنابراین این کد برای شناسایی فعالیت‌های تجاری و تعیین مالیات مورد استفاده قرار می‌گیرد. عدم دریافت کد اقتصادی نه تنها باعث ایجاد مشکلات در فرایند رسیدگی مالیاتی شما خواهد شد، بلکه شما را از انجام فعالیت‌های تجاری نظیر صدور فاکتور یا انعقاد قراردادهای رسمی نیز محروم خواهد کرد.

یکی از مهم‌ترین کاربردهای کد اقتصادی، ثبت آن بر روی سربرگ‌ها و فاکتورهای خرید و فروش شما است. با این کار، سازمان امور مالیاتی قادر خواهد بود سود و درآمد دقیق واحد تجاری شما را محاسبه کند. در نتیجه، محاسبه مالیات به‌صورت دقیق و مبتنی بر مدارک انجام می‌شود و دیگر نیازی به ارائه مدارک اضافی یا اثبات بیشتر نخواهید داشت. این امر شفافیت مالی را افزایش داده و روند محاسبه مالیات را تسهیل می‌کند.

کارت بازرگانی برای چه شرکت هایی الزامی است؟

شرکت‌هایی که در زمینه تجارت بین‌المللی فعالیت می‌کنند و به واردات و صادرات کالا مشغول هستند، پس از ثبت شرکت باید یکی از مهم‌ترین گام‌ها را بردارند دریافت کارت بازرگانی است. کارت بازرگانی به عنوان یک مجوز رسمی، شرکت‌ها را قادر می‌سازد تا به‌صورت قانونی و تحت نظارت گمرک، کالاهای خود را وارد یا صادر کنند. بدون این کارت، فعالیت‌های تجاری در حوزه گمرک امکان‌پذیر نخواهد بود و شرکت‌ها در انجام معاملات بین‌المللی با محدودیت‌های جدی مواجه خواهند شد.

اخذ کارت بازرگانی نه تنها برای شرکت‌های واردکننده و صادرکننده ضروری است، بلکه این کارت مزایای متعددی به همراه دارد. از جمله این مزایا می‌توان به برخورداری از تعرفه‌های گمرکی پایین‌تر، دریافت تسهیلات مالی ویژه، امکان شرکت در مزایده‌ها و مناقصه‌های بین‌المللی، و برقراری روابط تجاری با کشورهای خارجی اشاره کرد.

برای دریافت این کارت، شرکت‌ها باید از اتاق بازرگانی مجوز مربوطه را درخواست کنند و شرایط خاصی از جمله ارائه مدارک شناسایی، گواهی مالیاتی، و مجوزهای قانونی را فراهم آورند. همچنین، مدیران شرکت‌ها باید دوره‌های آموزشی مرتبط با تجارت بین‌المللی و قوانین گمرکی را طی کرده و مدارک لازم را به مراجع ذی‌صلاح ارائه دهند.

لازم به ذکر است که کارت بازرگانی نه تنها برای شرکت‌ها بلکه برای فراد حقیقی که به تجارت خارجی مشغول‌اند نیز قابل دریافت است. این کارت به مدت یک سال اعتبار دارد و باید به‌طور مرتب تمدید شود. همچنین، استفاده نادرست از این کارت ممکن است باعث لغو آن شود و در نتیجه، شرکت‌ها از انجام فعالیت‌های تجاری محروم گردند.

بنابراین در صورتی که یک شرکت دارید و می خواهید واردات و صادرات کالا انجام دهید، دریافت کارت بازرگانی اولین و ضروری ترین گام بعد از ثبت شرکت است. این کارت به شما این اجازه را می‌دهد تا با اطمینان و قانونی به تجارت بین‌المللی بپردازید و از تمامی امکانات و تسهیلات مربوطه بهره‌مند شوید.

چرا تکسفیر را برای ثبت شرکت انتخاب کنیم

 موسسات ثبتی و حقوقی به دلیلی اینکه تجربیات فراوانی در این زمینه دارند بهترین گزینه هستند تا با خیالی آسوده ثبت شرکت خود را به آنها بسپارید. به دلیل جزئیات زیادی که در فرآیند ثبت شرکت‌ها وجود دارد، بهره‌گیری از یک موسسه حقوقی معتبر همچون تکسفیر می‌تواند به صرفه‌جویی در زمان و جلوگیری از بروز مشکلات حقوقی در آینده کمک کند.

هرچه ساختار و دامنه فعالیت شرکت گسترده‌تر باشد، مراحل ثبت و رسیدگی به مسائل حقوقی آن نیز پیچیدگی بیشتری خواهد داشت. هنگامی که صحبت از ثبت شرکت‌های بزرگ‌تر و با ساختار پیچیده‌تر می‌شود، توصیه می‌شود که حتما از خدمات مؤسسات حقوقی استفاده شود.

دلیل اصلی این توصیه آن است که کوچکترین مشکل یا اشتباه قانونی در اسناد و مدارک ممکن است در آینده چالش‌های جدی برای شرکت ایجاد کند. برای مثال، اگر اظهارنامه یا اساسنامه شرکت به‌درستی تنظیم نشده باشند، در صورت بروز اختلافات حقوقی میان شرکا، این اسناد نمی‌توانند به‌عنوان مرجع قانونی معتبر برای حل و فصل اختلافات مورد استفاده قرار گیرند و ممکن است باعث پیچیدگی بیشتر مشکلات شوند.